Suivez ces 3 conseils pour enfin utiliser efficacement la fameuse To Do List

Vous aussi vous souhaitez mettre en place une To Do List efficace ? Vous entendez souvent parler de cet outil fantastique, mais ne savez pas comment faire concrètement et avez besoin d’un exemple ? C’est ainsi que nous poursuivons notre série de 30 vidéos sur le développement de vos compétences, vos performances et votre bien-être avec un des principes de base de l’efficacité et de l’organisation personnelle et professionnelle : la To Do List. Aujourd’hui, je vous propose donc de partager avec vous 3 conseils pour mettre en place ou animer votre To Do List de manière efficace.

Le meilleur exemple de To Do List

Le meilleur exemple d’une To Do List efficace est tout simplement une To Do List unique.

Oubliez les supports multiples avec d’un côté des notes prises sur votre téléphone, sur votre PC ou sur un carnet papier. En  allant piocher une fois dans l’un, une fois dans l’autre et en ne sachant plus très bien où vous avez noté quoi.

Votre To Do List doit être unique afin que vous ayez confiance en votre organisation et que vous sachiez où se trouve l’information. Imaginez que vous avez un disque dur externe sur lequel vous pouvez déposer ces informations et ainsi soulager votre mémoire pour être complètement concentré sur ce que vous êtes en train de faire.

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Le meilleur support pour la To Do List : celui qui vous convient

Le support le plus adapté pour votre To Do List est le support qui vous convient le mieux. Il en existe de nombreux, vous pouvez les tester quelques jours pour savoir avec lequel vous êtes le plus à l’aise.

Dans mon cas par exemple, j’utilise le logiciel OneNote sur PC. J’y note toutes mes tâches car je le trouve très souple, très malléable et en plus, il peut être synchronisé avec mon téléphone. Ainsi, je peux avoir accès la plupart du temps à ma To Do List unique.

Pour certains d’entre vous, ce sera le téléphone ou l’application Note du téléphone. Tandis que pour d’autres le cahier papier et le crayon resteront irremplaçables.

Une To Do List efficace est mise à jour régulièrement

Pour que votre To Do List soit efficace et que vous ayez confiance en votre système d’organisation et il faut qu’elle reprenne toutes les tâches que vous avez à faire.Par conséquent, il faut que vous soyez sûr de pouvoir la mettre à jour régulièrement.

Par exemple lorsque je n’ai pas accès à ma To Do List OneNote, je m’envoie un mail à moi-même avec l’idée ou la tâche à réaliser. De cette façon, lorsque je reviens devant mon PC, tous les jours ou tous les deux jours, je réintègre tous ces mails que je me suis envoyés à ma To Do List.

Ainsi vous devez trouver le système qui fait que, dès que vous avez une idée ou une tâche qui vous vient en tête, vous pouvez la noter et vous pouvez la réintégrer rapidement dans votre To Do List.

Pour certains cela peut se traduire par le fait de s’envoyer un mail comme je le fais moi. Pour d’autres ça peut être le fait de créer une note dans le téléphone afin de la réintégrer rapidement dans votre To Do List unique.

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Pour résumer, voici mon meilleur exemple de To Do List efficace :

  1. votre To Do List est unique : un seul support / une seule liste ;
  2. votre To Do List est adaptée à vous : le support qui vous convient et que vous trouvez le plus pratique ;
  3. votre To Do List est mise à jour régulièrement : pour avoir une confiance absolue en votre système.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place efficace d’une To Do List et connaître et maîtriser d’autres outils pour booster votre efficacité : visionnez ce cours complet.

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Merci et à bientôt pour une nouvelle vidéo !

 

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