Augmenter votre productivité au quotidien grâce à la méthode Pomodoro

Aimeriez-vous être plus productif dans la réalisation de vos tâches quotidiennes ? Vous travaillez mais n’êtes pas toujours concentré à 100 % dans ce que vous faites ? Augmenter sa productivité requiert la connaissance et l’application d’outils et il en existe de multiples ! J’ai choisi dans le Tips de jour de vous partager une technique très simple à mettre en place pour booster votre productivité à la maison comme au travail :  avec la technique Pomodoro, devenez plus concentré et plus productif !

Augmenter votre productivité : comment faire ?

Pour augmenter votre productivité, et devenir ainsi plus efficace dans la réalisation de vos tâches quotidiennes, de nombreux outils sont à votre disposition. Il faut choisir ceux qui VOUS conviennent en les testant : mettez-les en place et voyez s’ils sont agréables pour vous et surtout s’ils vous aident à être plus productifs. Si vous souhaitez les connaître, les maitriser et les appliquer pour booster votre efficacité professionnelle et personnelle en quelques heures, je peux vous y former : c’est par ici !

La technique Pomodoro

Aujourd’hui, je souhaite vous expliquer une technique très efficace : la “technique Pomodoro”. “Pomodoro” signifie “tomate” en italien : rien à voir avec le fruit, mais plutôt avec les minuteurs en forme de tomate couramment utilisés pour la cuisine.

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Cette technique de gestion du temps est simple. Son principe est basé sur notre fonctionnement naturel à savoir que nous ne sommes pas faits pour rester attentifs et concentrés sur des périodes extrêmement longues.

Le principe

Aussi, cette technique Pomodoro, propose de découper le temps de travail en période de concentration intense :

  • des sprints de 25 minutes de travail, de concentration ;
  • puis 5 minutes de détente : cela peut se traduire par prendre une grande respiration, aller marcher, lire un passage de bouquin mais ne surtout par descendre ses mails pendant ces 5 minutes.

Recommencez quatre fois cette séquence, c’est-à-dire 4 périodes de 25 minutes, puis vous prenez une pause plus longue de 15 minutes pour prendre le temps de respirer un peu plus.

La mettre en place dans son quotidien

Pour mettre en place la technique Pomodoro et ainsi devenir plus productif : vous pouvez le faire à l’ancienne avec un minuteur Pomodoro et un carnet pour suivre vos temps. Mais ce que je vous conseille, c’est d’utiliser une application comme il en existe sur Android, IPhone ou PC. Ces applications vous permettront d’une part de suivre vos temps de travail et vos temps de pause. Et d’autre part, de contrôler le nombre de périodes de travail que vous faites dans la journée mais également l’affectation de ces périodes à des tâches particulières pour ainsi pouvoir piloter l’accomplissement et la réalisation de votre To Do List.

LE point essentiel à respecter pour utiliser la technique Pomodoro

Petit conseil bonus mais essentiel : la technique Pomodoro ne marche vraiment que si pendant les périodes de travail vous… travaillez !

Cela veut tout simplement dire que vous devez couper toutes les distractions, concrètement :

  • votre plan de travail physique ne doit pas être encombré ;
  • idéalement, votre téléphone doit être mis en mode avion ou a minima avec les notifications coupées (Facebook, LinkedIn, WhatsApp…) ;
  • votre ordinateur, et particulièrement votre navigateur internet doit rester fermé sauf si vous en avez absolument besoin. Dans ce cas n’ouvrez que les pages web qui sont utiles à votre recherche ou à votre travail.
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